Deine Aufgaben:

Du unterstützt uns bei den kaufmännischen und organisatorischen Abläufen unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Angebotserstellung: Vorbereitung und Erstellung von Angeboten für unsere Kunden.

• Rechnungserstellung: Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen.

• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Sortierung und Verwaltung von Belegen sowie Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung.

• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Vorbereitung und Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen für die Steuerberatung.

• Allgemeine Büroorganisation: Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten sowie Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben.
  
  Wichtig: Ein klassischer Telefondienst oder die telefonische Kundenbetreuung gehören ausdrücklich nicht zu deinem Aufgabenbereich. Du kannst dich somit auf deine kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten konzentrieren.
   

Das bringst du mit:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung.

• Erste Erfahrungen in der Büroorganisation, Rechnungsstellung oder vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen.

• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.

• Diskreter Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Kundendaten.

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Bereitschaft, dich in neue Programme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
   

Das bieten wir dir:

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

• Hybrides Arbeiten nach Absprache

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld

• Attraktive Vergütung

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Persönliches und wertschätzendes Miteinander

• Eigenverantwortliches Arbeiten
   

📩 Interesse geweckt?

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewirb dich ganz unkompliziert in dem untenstehenden Bewerbungsformular. 

Eine kurze Vorstellung deiner Person, deiner bisherigen Erfahrungen und ein Lebenslauf reicht für den ersten Kontakt völlig aus.

Wir freuen uns auf dich!